Come aprire una SRL passo dopo passo: dalla scelta del notaio all'iscrizione
Guida alla procedura per costituire una SRL in Italia: decisioni preliminari, notaio, versamento del capitale, atto, iscrizione, partita IVA e tempi.
Per aprire una SRL devi decidere soci, sede, oggetto e capitale, versare la quota di capitale richiesta, firmare l'atto costitutivo davanti a un notaio e ottenere l'iscrizione al Registro delle Imprese; subito dopo attivi partita IVA, posizioni previdenziali e le altre comunicazioni. Con documenti pronti si può arrivare alla firma in pochi giorni, mentre i tempi di iscrizione dipendono dalla pratica. Ecco la sequenza completa, con i punti in cui si sbaglia di più.
Passo 1: definisci il progetto societario
Prima di contattare il notaio chiarisci:
- Chi sono i soci e con quale quota ciascuno partecipa.
- Chi amministrerà: uno o più amministratori, in forma disgiuntiva o congiunta, o un consiglio.
- Che cosa farà la società: l'oggetto sociale va scritto in modo ampio ma coerente con l'attività reale e con i codici ATECO.
- Dove avrà sede: la sede legale deve essere reale e documentabile (vedi Sede legale e ufficio virtuale).
- Quale capitale serve davvero, non solo il minimo (vedi Capitale sociale e conferimenti).
Passo 2: scegli la denominazione
La ragione sociale deve contenere l'indicazione "società a responsabilità limitata" o "S.r.l.". Verifica con una ricerca nel Registro delle Imprese che non ne esista una identica o confondibile e controlla anche eventuali marchi registrati: la disponibilità del nome in Camera di Commercio non equivale a libertà di usare un marchio altrui.
Passo 3: scegli forma e notaio
Decidi tra SRL ordinaria e SRL semplificata (confronto in SRL o SRLS: differenze) e richiedi preventivi scritti a più notai (vedi Quanto costa il notaio). Chiedi anche se è possibile una parte della procedura da remoto (vedi Costituzione digitale).
Passo 4: prepara i documenti
Per ogni socio e amministratore servono, di regola:
- Documento di identità valido.
- Codice fiscale.
- Residenza e recapiti; per i non residenti, codice fiscale italiano.
- Per i soci società: visura, poteri di firma e delibera.
- PEC personale e firma digitale per chi dovrà operare telematicamente.
Prepara inoltre l'indicazione della sede, il titolo con cui la società ne ha la disponibilità e, se ci sono, i beni da conferire.
Passo 5: versa il capitale
Nella SRL ordinaria si deve versare almeno il 25% dei conferimenti in denaro presso una banca (100% se socio unico), con ricevuta o attestazione bancaria da consegnare al notaio; nella SRLS il capitale è versato integralmente e può essere consegnato all'organo amministrativo. Le modalità pratiche (conto dedicato, deposito presso il notaio) variano: concordale prima con il notaio.
Passo 6: firma l'atto costitutivo
L'atto pubblico contiene denominazione, sede, oggetto, capitale, quote, amministratori, regole di funzionamento (statuto) e termine di durata. Leggi la bozza con calma prima della firma: ogni modifica successiva richiede un nuovo atto notarile. Approfondimento in Statuto e atto costitutivo.
Passo 7: deposito e iscrizione
Il notaio deposita l'atto presso il Registro delle Imprese entro il termine previsto dal codice civile (venti giorni dalla stipula) e la società, con l'iscrizione, acquista personalità giuridica. Quando l'iscrizione è completata ottieni visura, codice fiscale e numero REA. Da quel momento la società può operare in nome proprio.
Passo 8: adempimenti operativi
Dopo la costituzione:
- Richiesta o attivazione della partita IVA con dichiarazione di inizio attività.
- Eventuale apertura di posizioni INPS e INAIL.
- SCIA o autorizzazioni per attività regolamentate presso lo Sportello Unico del Comune.
- Apertura del conto corrente aziendale.
- Attivazione della PEC della società (obbligatoria) e del software di fatturazione elettronica.
Vedi Adempimenti dopo la costituzione.
Tempi indicativi
| Fase | Tempo indicativo |
|---|---|
| Decisioni e documenti | Da pochi giorni a qualche settimana, dipende da te |
| Preventivi e scelta del notaio | Pochi giorni |
| Bozza dell'atto | Pochi giorni |
| Firma | Un appuntamento |
| Deposito e iscrizione | Dipende dal Registro delle Imprese e dalla completezza |
| Partita IVA e adempimenti | Pochi giorni con il commercialista |
I tempi sono indicativi e non garantiti: dipendono da uffici, completezza della documentazione e tipo di pratica.
Errori da evitare
- Scegliere l'oggetto sociale troppo ristretto: una modifica richiede una nuova assemblea e un atto.
- Non preparare il conto per il capitale.
- Firmare senza confrontare lo statuto con la reale intenzione dei soci.
- Dimenticare PEC e firma digitale.
- Avviare l'attività prima dell'iscrizione e dei titoli abilitativi.
Domande frequenti
Posso avviare l'attività prima dell'iscrizione?
Prima dell'iscrizione la società non ha personalità giuridica: chi agisce a suo nome risponde personalmente. Meglio attendere l'iscrizione.
Serve un commercialista per costituire la SRL?
Non per legge, ma è molto utile per ATECO, partita IVA, regime fiscale e impostazione contabile.
Quanti soci servono?
Basta uno: la SRL può essere unipersonale (vedi SRL unipersonale).
Posso scegliere qualsiasi sede?
Serve una sede reale e documentabile; per alcune attività esistono requisiti sui locali.
Fonti
- Registro delle Imprese — iscrizione, visure e modulistica
- Consiglio Nazionale del Notariato — costituzione di società
- Impresa in un giorno — Sportello Unico per le Attività Produttive
- Agenzia delle Entrate — partita IVA e codice fiscale
