Quanto costa il notaio per costituire una SRL: onorario, imposte e preventivo
Cosa comprende il costo del notaio per una SRL: onorario libero, imposte anticipate, diritti di segreteria, come chiedere e confrontare preventivi scritti.
Il costo del notaio per una SRL si compone di due parti molto diverse: l'onorario, cioè il compenso del professionista, che è libero e varia da studio a studio, e le somme anticipate per conto dello Stato (imposta di registro, bollo, diritti di segreteria), che sono stabilite dalla legge e che il notaio versa per te. Per questo due preventivi "diversi" possono nascondere lo stesso servizio con voci presentate in modo non uguale. La regola pratica è chiedere sempre un preventivo scritto e complessivo, con il dettaglio di ogni voce.
Perché serve il notaio
La SRL si costituisce con atto pubblico (art. 2463 del codice civile). Il notaio non è un semplice "timbro": verifica l'identità dei soci, la legalità dello statuto, la capacità di agire, la corretta indicazione di denominazione, sede, oggetto, capitale e amministratori. Cura inoltre il deposito dell'atto al Registro delle Imprese, nei termini previsti dal codice civile, perché è l'iscrizione a dare alla società la personalità giuridica. Il notaio ha anche un ruolo di imparzialità: informa tutte le parti, non solo chi l'ha scelto.
Le componenti del costo
| Componente | Natura | Come verificarla |
|---|---|---|
| Onorario del notaio | Libero, concordato | Preventivo scritto, comprensivo di IVA |
| Imposta di registro | Fissa per l'atto costitutivo | Sito Agenzia delle Entrate |
| Imposta di bollo | Stabilita dalla legge | Dettagliata dal notaio |
| Diritti di segreteria | Camere di Commercio | Registro delle Imprese |
| Spese accessorie | Visure, copie, certificati, vidimazioni | Chiedi cosa è incluso |
| Eventuale perizia di stima | Se ci sono conferimenti in natura | Costo del perito |
L'importo fisso dell'imposta di registro e gli importi di bollo e diritti sono pubblicati sui siti ufficiali: non fidarti di tabelle senza data. L'onorario, invece, non è regolato da una tariffa minima né massima dopo l'abolizione delle tariffe professionali, ma i professionisti devono comunicare il compenso in modo chiaro e, su richiesta, fornire un preventivo scritto: è una tutela prevista dalla disciplina sulle professioni regolamentate.
Cosa fa variare l'onorario
- Complessità dello statuto. Un modello base richiede meno lavoro di uno con clausole di prelazione, gradimento, categorie di quote o patti particolari.
- Numero di soci e amministratori. Più persone, più verifiche e più tempo.
- Conferimenti non in denaro. Richiedono valutazioni e controlli ulteriori.
- Atto con soci stranieri. Possono servire traduzioni, interpreti, documenti apostillati.
- Urgenza. Alcuni studi applicano condizioni diverse per tempi molto rapidi.
- Località dello studio. Il mercato varia tra grandi città e province.
Esempio di confronto di preventivi (illustrativo)
Gli importi sono inventati per mostrare il ragionamento.
- Studio A: onorario 1.200 euro + IVA, escluse imposte e spese. Totale visibile "basso".
- Studio B: 1.900 euro tutto incluso, con imposte, bolli, diritti e spese vive.
Se aggiungi allo Studio A i 500 euro di imposte e spese, arrivi a 1.700 euro più IVA sull'onorario: confrontando i due preventivi con le stesse voci, la differenza reale è molto più piccola. Fai sempre la somma finale per lo stesso perimetro di servizi.
Come chiedere un preventivo utile
- Indica tipo di società (SRL ordinaria o altra), numero di soci, capitale previsto e se ci sono conferimenti non in denaro.
- Chiedi esplicitamente se il prezzo include imposte e spese anticipate, IVA, deposito al Registro delle Imprese, copie e visure.
- Chiedi i tempi per la bozza e per la firma.
- Chiedi se eventuali modifiche allo statuto dopo la prima bozza comportano costi aggiuntivi.
- Conserva il preventivo per iscritto (e-mail o PDF).
Notaio e SRL semplificata
Per la SRL semplificata la normativa prevede l'esonero dall'onorario notarile, dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria, ma lo statuto è standard. Se hai bisogno di clausole personalizzate la forma semplificata non è adatta; confronta in SRL o SRLS: differenze e scelta. Anche in questo caso verifica la disciplina aggiornata sul sito del Notariato.
Dopo la firma: chi fa cosa
Il notaio presenta la pratica al Registro delle Imprese; la società viene iscritta e ottiene il codice fiscale. Poi tocca a te (o al commercialista) la partita IVA, le posizioni INPS e INAIL e le altre comunicazioni. Vedi Adempimenti dopo la costituzione.
Errori da evitare
- Scegliere il notaio solo in base al prezzo più basso senza verificare cosa è compreso.
- Firmare senza aver letto lo statuto con calma, magari nella bozza ricevuta in anticipo.
- Non avere pronti codici fiscali, documenti e il conto per il capitale al momento dell'appuntamento.
- Pensare che lo statuto "standard" vada sempre bene: se i soci sono più di uno, valuta clausole su cessione quote e uscita.
Domande frequenti
Le tariffe notarili sono fisse?
Per l'onorario no, sono libere dopo l'abolizione delle tariffe professionali. Sono invece fissati dalla legge le imposte e alcuni diritti.
Posso scegliere un notaio in un'altra città?
In generale sì: il notaio può essere scelto liberamente, ma per l'atto costitutivo di una società con sede in un certo distretto notarile si applicano regole sulla competenza territoriale del notaio rogante. Chiedi conferma allo studio.
Il costo include il commercialista?
Di norma no. Il commercialista cura l'impostazione fiscale e la partita IVA e fattura a parte, salvo pacchetti combinati.
Il notaio mi consiglia anche sullo statuto?
Sì, deve informare le parti e redigere l'atto in modo conforme alla legge e alla loro volontà. Non sostituisce però una consulenza fiscale.
Fonti
- Consiglio Nazionale del Notariato — funzioni del notaio e informazioni per i cittadini
- Agenzia delle Entrate — imposta di registro e bollo
- Registro delle Imprese — diritti di segreteria e deposito atti
- Normattiva — codice civile, art. 2463
