Adempimenti dopo la costituzione della SRL: partita IVA, INPS, PEC e licenze
Cosa fare dopo l'iscrizione al Registro delle Imprese: partita IVA, INPS e INAIL, PEC, SCIA, titolare effettivo, fatturazione elettronica e scadenze del primo anno.
Dopo la firma dell'atto e l'iscrizione al Registro delle Imprese la SRL esiste, ma per operare devi completare una serie di adempimenti: partita IVA e codici ATECO, eventuali posizioni INPS e INAIL, PEC della società, titoli abilitativi per l'attività, conto corrente, fatturazione elettronica e calendario delle scadenze fiscali e civilistiche. Alcuni si fanno tramite la Comunicazione Unica e lo Sportello Unico, altri direttamente con enti specifici. Ecco l'elenco ragionato, in ordine di priorità.
1. Controlla l'iscrizione e ottieni la visura
Dopo il deposito del notaio, verifica che la società risulti iscritta e richiedi una visura camerale: contiene denominazione, sede, oggetto, amministratori, capitale e codice fiscale. Controlla che i dati corrispondano all'atto. La società acquista personalità giuridica con l'iscrizione.
2. Partita IVA e codice ATECO
Se la partita IVA non viene attribuita in sede di costituzione, va richiesta all'Agenzia delle Entrate con la dichiarazione di inizio attività (modello AA7/10) entro 30 giorni dall'inizio dell'attività. Scegli con attenzione i codici ATECO: influenzano contributi, controlli, obblighi e, in alcuni casi, accesso a bandi. Il commercialista aiuta a scegliere il codice principale e quelli secondari coerenti con l'oggetto sociale.
3. PEC e domicilio digitale
Le società devono avere un indirizzo PEC iscritto nel registro delle imprese (domicilio digitale). Senza PEC valida e attiva, le comunicazioni ufficiali possono non arrivarti e ci sono sanzioni previste dalle norme. Controlla la casella con regolarità: scadenze e notifiche viaggiano lì.
4. INPS, INAIL e altri enti
| Adempimento | Quando serve | Note |
|---|---|---|
| Iscrizione INPS gestione commercianti/artigiani | Se un socio lavora abitualmente nell'impresa secondo i requisiti | Dipende dall'attività e dal ruolo |
| Gestione separata INPS | Per amministratori con compenso | Contributi sul compenso |
| Posizione contributiva con dipendenti | Se assumi personale | Comunicazioni e adempimenti specifici |
| INAIL | Se ci sono dipendenti o attività assicurabili | Premio e denuncia |
| Sportello Unico (SUAP) | Per l'avvio di attività regolamentate | SCIA o autorizzazioni |
I requisiti e le procedure cambiano in base all'attività: chiedi sempre al commercialista o al consulente del lavoro cosa si applica al tuo caso.
5. SCIA, licenze e requisiti professionali
Molte attività richiedono una segnalazione certificata di inizio attività (SCIA) o autorizzazioni: commercio al dettaglio, somministrazione di alimenti e bevande, estetica, installazione impianti, agenzie d'affari, trasporto, sanità. Spesso servono requisiti professionali dei responsabili (corsi, albi, esperienze), requisiti dei locali e rispetto delle norme sulla sicurezza. Non iniziare l'attività prima di aver completato queste pratiche: le sanzioni possono essere pesanti. Il portale degli sportelli per le attività produttive e il SUAP del tuo Comune sono i riferimenti.
6. Comunicazione del titolare effettivo
Le società di capitali sono tenute a comunicare i dati dei titolari effettivi al registro dedicato presso le Camere di Commercio, in attuazione della normativa antiriciclaggio. Il funzionamento e l'accesso al registro sono stati oggetto di modifiche e di pronunce giurisdizionali: verifica sul sito del Registro delle Imprese e con il commercialista le modalità e i termini attualmente in vigore.
7. Conto corrente e strumenti di pagamento
Apri un conto intestato alla società: separa chiaramente movimenti aziendali e personali. Verifica costi del conto, canoni, bonifici, POS e home banking. Il versamento del capitale, se fatto su un conto di appoggio, va gestito secondo le indicazioni del notaio e della banca.
8. Fatturazione elettronica e contabilità
Dal 2019 la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SdI) è obbligatoria per la gran parte dei soggetti: la SRL deve emettere e ricevere fatture elettroniche con un software o con i servizi dell'Agenzia delle Entrate. Concorda con il commercialista come inviare i documenti, quale software usare, e la frequenza di consegna.
9. Calendario del primo anno
- Entro 30 giorni dall'inizio attività: dichiarazione di inizio attività ai fini IVA (se non già fatta).
- Mensile o trimestrale: liquidazione IVA e versamenti.
- 16 marzo: tassa annuale sui libri sociali.
- Entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio (di norma il 30 aprile per esercizio coincidente con l'anno solare): approvazione del bilancio.
- Entro 30 giorni dall'approvazione: deposito del bilancio al Registro delle Imprese.
- Annuale: diritto camerale, dichiarazioni dei redditi e IRAP.
Le date possono subire proroghe o modifiche annuali: controlla il calendario fiscale ufficiale.
Errori da evitare
- Avviare l'attività senza SCIA o requisiti professionali.
- Dimenticare la PEC o non controllarla.
- Mescolare conto aziendale e personale.
- Non fissare le scadenze con il commercialista.
- Ignorare la comunicazione del titolare effettivo.
Domande frequenti
La partita IVA viene assegnata automaticamente?
In molte pratiche di costituzione l'attribuzione avviene con la Comunicazione Unica; in caso contrario va richiesta all'Agenzia delle Entrate. Chiedi al notaio o al commercialista.
Devo avere la PEC prima dell'iscrizione?
Sì, il domicilio digitale è un dato richiesto per l'iscrizione al Registro delle Imprese.
Quando devo aprire il conto corrente?
Il prima possibile dopo l'iscrizione, o prima se serve per il versamento del capitale.
Posso fare tutto da solo?
Molte pratiche sono possibili autonomamente, ma gli errori su ATECO, regime IVA e contributi si pagano. Un consulente iniziale è consigliato.
Fonti
- Agenzia delle Entrate — partita IVA, fatturazione elettronica e scadenze
- INPS — gestioni contributive
- INAIL — assicurazione infortuni
- Impresa in un giorno — SUAP e Comunicazione Unica
